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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG:
- B-P Vertriebsgesellschaft mbH
- Geschäftsführer: Alexander Prahl
- (Datenschutzbeauftragter: Alexander Prahl)
- Anschrift der verantwortlichen Stelle: Althütterstr. 22 97514 Oberaurach
- E-Mail-Kontakt: datenschutz@energieholz.de
2. Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz von personenbezogenen Daten unserer Nutzer ist der B-P Vertriebsgesellschaft mbH (im Folgenden „Dienstanbieter“ genannt) ein besonderes Anliegen. Der Dienstanbieter möchte deshalb, dass alle Nutzer zu jeder Zeit nachvollziehen können, wie ihre Daten geschützt werden bzw. sind und was mit den Daten geschieht.
Im Folgenden erläutert der Dienstanbieter wie er die die persönlichen Daten seiner Nutzer verwendet und speichert und wie er den Schutz dieser Daten gewährleistet.
Der Dienstanbieter geht zu jeder Zeit sorgfältig und äußerst gewissenhaft mit personenbezogenen Daten um. Dabei hält er sich ausschließlich an die gesetzlichen Bestimmungen, wenn ihm von Seiten eines Nutzer keine ausdrückliche anderweitige Einwilligung vorliegt.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse zu einer Person.
Die EHB erhebt wie folgt entsprechende Daten von Ihnen:
Als Empfänger des Newsletter:
- E-Mail-Adresse und Name
Als Registrierter Nutzer:
- Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Land und Passwort
Als Nutzer einer kostenpflichtigen Teledienstleistung:
- die Daten, die bereits bei der Registrierung angegeben werden mussten (s.o.)
- zusätzlich Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, eventuell Bankdaten (je nach Abrechnungsart)
Die Regelfristen für die Löschung von Daten werden nach geltendem deutschen Recht eingehalten.
4. Verwenden der Suchfunktionen der EHB
Wenn ein Nutzer auf den Internetseiten der EHB lediglich über die Suchfunktionen nach Inseraten sucht, werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert.
Die EHB erfährt lediglich den Zeitpunkt, die Dauer des Aufenthaltes auf den Seiten und die Kriterien, mit denen der Nutzer nach Inseraten gesucht hat. Außerdem erfährt der Dienstanbieter den Namen seines Internet Service Providers, die Internetseite, von der aus er die Seiten der EHB besucht und Informationen über das vom Nutzer verwendete Betriebssystem und den Typ dessen Browsers. Alle diese Daten sind anonym und werden lediglich zu statistischen Zwecken gespeichert.
5. Verwenden des Suchagenten der EHB
Aktiviert ein Nutzer auf den Internetseiten der EHB einen Suchauftrag per Suchagent, so werden dafür seine angegebene E-Mail-Adresse und das von ihm festgelegte Kennwort (Anmeldedaten) gespeichert. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse des Nutzers an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Kontaktaufnahme mit einem Anbieter über die EHB
Nimmt ein Nutzer mit einem anderen über ein von diesem geschaltetes Inserat Kontakt auf, so werden nur dessen freiwillig angegeben Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl u.a.) an den kontaktierten Anbieter weitergeleitet. Die EHB speichert bzw. nutzt diese Informationen nicht.
7. Registrierung auf den Webseiten der EHB und Newsletterfunktion
Bestimmte Bereiche der EHB können nur von registrierten Nutzern besucht werden. Bei einer Registrierung werden Name und Vorname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Land und ein vom Nutzer festgelegtes Passwort an die EHB weitergeleitet und gespeichert.
Um den Newsletter zu abonnieren, müssen Nutzer eine E-Mail-Adresse und einen Namen angeben. Der Newsletter kann jederzeit abbestellt werden. Mit der Kündigung des Newsletterabonnements löscht der Dienstanbieter Ihre Daten bei der EHB.
8. Nutzung der EHB Webseite zur Aufgabe von Inseraten oder zur Schaltung von Werbung
Wenn ein Nutzer auf den Webseiten der EHB ein Inserat aufgeben oder eine Werbung schalten möchte, werden die von ihm bei der Inseratsaufgabe bzw. Bestellung des Werbeplatzes per Formular übermittelten personenbezogenen Daten für die Laufzeit seines dadurch abgeschlossenen Nutzungsvertrages in den Datenbanken der EHB gespeichert und auf den entsprechenden Webseiten der EHB teilweise veröffentlicht. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit gemäß Nutzungsvertrag ändern.
Die von Nutzern angegebenen Abrechnungsdaten (Kreditkarteninformationen bzw. Bankdaten) werden vom Dienstanbieter der EHB ausschließlich zu Abrechnungszwecken gemäß § 6 Abs. 5 TDDSG an unsere Finanzpartner und zur Abwicklung des Bezahlvorgangs verwendet.
9. Nutzung der EHB Webseite zur Aufgabe von Gesuchen und Abgabe von Angeboten
Gesuche können nur von registrierten Nutzern aufgegeben werden. Die Gesuche sind nur für Nutzer sichtbar, die diese Funktion bei der Buchung eines Inseratspakets erworben haben. Der Nutzer, der das Gesuch aufgibt, kann einen freien Text verfassen, in dem er keine personenbezogenen Daten veröffentlichen darf.
Der erste Kontakt, der entsteht, wenn ein anderer Nutzer auf ein Gesuch hin ein Angebot abgeben möchte, wird über das System generiert. D.h. die Daten des Nutzers, der das Angebot abgibt, werden an den Nutzer, der das Gesuch aufgegeben hat, übermittelt. Es werden sämtliche Pflichtdaten übermittelt, die der Nutzer angegeben hat, als er das Leistungspaket bei der EHB gebucht hat, ausgenommen sind Abrechnungsdaten wie Bankdaten, Kreditkarteninformation o.ä.. Der Nutzer, der das Gesuch aufgegeben hat, hat nun die Wahl, ob er personenbezogene Daten an den Anbieter weitergibt oder nicht, um auf das Angebot entsprechend zu reagieren.
Die Angebotsdaten eines Nutzers werden in den Datenbanken archiviert, bis das betroffene Gesuch gelöscht wird oder der Nutzer seinen Nutzungsvertrag mit dem Dienstanbieter der EHB kündigt.
10. Links zu anderen Webseiten
Die EHB hat auf ihren Seiten immer wieder Links zu Drittanbietern geschaltet, um ihren Nutzern ein möglichst großes Angebot an Information und eine hohe Benutzerfreundlichkeit zu garantieren.
Klickt ein Nutzer auf solche Links, so verlässt er bewusst die Internetseiten der EHB und deren AGB, Datenschutzvereinbarungen, Nutzungsverträge o.ä. greifen nicht mehr.
Personenbezogene Daten, die der Nutzer dann an diese Drittanbieter weitergibt stehen nicht mehr unter dem Schutz der Datenschutzerklärung des Dienstanbieters der EHB und der Dienstanbieter der EHB ist für Inhalte dieser Webseiten auch nicht verantwortlich.
12. Nutzung von Cookies
Ein "Cookie" ist eine kleine Datendatei, die vom Webbrowser auf der Festplatte des Nutzercomputers abgespeichert wird. Die EHB verwendet Cookies, um ihre Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Außerdem verwendet die EHB Cookies, um die Häufigkeit der Seitenaufrufe und die Anzeige von Werbebannern sowie die allgemeine Navigation zu messen. Die meisten der bei der EHB verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende des Besuchs ("Session") eines Nutzers automatisch von dessen Festplatte gelöscht. Für einige Funktionen (z.B. die Merkliste) verwendet die EHB so genannte "Permanente Cookies". Diese Cookies verbleiben auf dem Nutzercomputer,, so dass die EHB diesen beim nächsten Besuch des entsprechenden Nutzers wieder erkennen kann. Personenbezogene Daten werden in den Cookies nicht gespeichert. Unternehmen, die auf der EHB Webseite Werbebanner schalten, setzen möglicherweise eigene Cookies ein. Diese Cookies haben unterschiedliche Laufzeiten und können nur dann Daten zu einem Nutzer enthalten, wenn dieser selbst auf der Webseite des Unternehmens entsprechende Angaben gemacht hat. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Jeder Nutzer kann seinen Browser jedoch so einstellen, dass er ihn vor Annahme eines Cookies informiert bzw. keine Cookies mehr annimmt. Wenn Cookies deaktiviert sind, stehen unter Umständen bestimmte Features auf der EHB Webseite nicht zur Verfügung, und einige Webseiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt. Bestimmte Funktionen sind nur verfügbar, wenn der Einsatz von funktionsbezogenen Cookies akzeptiert werden.
13. Übermittlung von Daten an Dritte
Der Dienstanbieter der EHB gibt grundsätzlich keine Nutzerdaten an Dritte weiter.
In Ausnahmefällen kann der Dienstanbieter der EHB jedoch gesetzlich dazu verpflichtet werden, Auskunft über personenbezogene Daten von Nutzern zu erteilen. An folgende Dritte können Daten mitgeteilt werden müssen:
- öffentliche Stellen aufgrund Rechtsvorschriften;
- im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, § 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Weitergabe an externe Auftragsnehmer
- Weitergabe an Dritte nach Kundenauftrag
- Bestimmte Verbraucher- und Wettbewerbsschutzverbände
Der Dienstanbieter der EHB unterzieht in solchen Fällen die Sachlage vor Herausgabe
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen werden eingehalten und nach Ablauf werden die Daten gelöscht. Sollten diese Daten nicht unter die vorgenannten Regelungen fallen, werden diese nach Entfallen des Zweckes des Nutzungsvertrages gelöscht.
Sämtlicher Datentransfers auf den Seiten der EHB erfolgt mit 128-Bit-Verschlüsselung.
14. Fragen zum Datenschutz
Sollte ein Nutzer dennoch Fragen zum Datenschutz bei der EHB haben, so kann er sich jederzeit per Post an o.a. Anschrift der B-P Vertriebsgesellschaft mbH oder per E-Mail an datenschutz@energieholz.de an den Dienstanbieter wenden.
15. Änderungen der Datenschutzerklärung
Sofern sich Änderungen im Hinblick auf den Datenschutz ergeben, werden wir diese sowie alle bisherigen Datenschutzerklärungen an dieser Stelle veröffentlichen.
______01.04.2007CH
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Name der verantwortlichen Stelle
B-P Vertriebsgesellschaft mbH
Amtsgericht: Bamberg
HRB: 5455
2. Geschäftsführung:
Alexander Prahl
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Alexander Prahl
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
B-P Vertriebsgesellschaft mbH
Pstfach 11 24
D-97877 Wertheim
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung
Die B-P Vertriebsgesellschaft mbH stellt in Form der Energieholzbörse (EHB) über das Internet zugängliche Datenbanken zur Verfügung, in denen Produkte rund um den Holzbrennstoffbereich kostenpflichtig per Inseratsfunktion angeboten und mit entsprechenden Suchfunktionen gesucht werden können.
Die B-P Vertriebsgesellschaft mbH stellt auf ihren Webseiten außerdem gegen Gebühr Werbeflächen zur Verfügung.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppe/n und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Daten von Kunden, Nutzern, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern, sofern diese zur Erfüllung der unter Nr. 5 genannten Zwecke erforderlich sind.
7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Bereiche der B-P Vertriebsgesellschaft mbH zur Erfüllung der unter Nr. 5 genannten Zwecke.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter Nr. 5 genannten Zwecke entfallen sind.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
9. Datenschutzbeauftragter der B-P Vertriebsgesellschaft mbH
entfällt
______01.04.2007CH